Fundación AYNI-A
Fecha de última actualización: Agosto de 2026
1. Identificación del Responsable del Tratamiento
La Fundación AYNI-A, entidad sin ánimo de lucro legalmente constituida en Colombia, con domicilio en la ciudad de Bogotá D.C., es la responsable del tratamiento de los datos personales recolectados a través de su sitio web oficial, formularios físicos o digitales, y demás canales de atención.
- Correo electrónico de contacto: [Correo de la Fundación]
- Teléfono de contacto: [Número telefónico]
- Ciudad / País: Bogotá D.C., Colombia
2. Marco Legal Aplicable
Esta política se rige por la Constitución Política de Colombia (Artículo 15), la Ley Estatutaria 1581 de 2012, el Decreto Reglamentario 1377 de 2013 y demás normas que las modifiquen, adicionen o complementen.
3. Finalidades del Tratamiento de Datos
Los datos personales recolectados por la Fundación AYNI-A serán utilizados exclusivamente para los siguientes fines:
- Gestión de Donaciones y Aliados: Procesar y formalizar las contribuciones económicas o en especie, emitir certificados de donación y mantener la comunicación sobre el impacto de los recursos recaudados.
- Vinculación a Programas Social: Registrar, caracterizar y realizar el seguimiento a beneficiarias, niños, jóvenes y familias participantes en las tres líneas de acción (Educación Inclusiva, Acompañamiento Integral a la Mujer y Fortalecimiento de la Vida Interior).
- Gestión de Voluntariado: Coordinar, convocar y administrar las actividades desarrolladas por los voluntarios de la organización.
- Comunicaciones Institucionales: Enviar boletines informativos, rendiciones de cuentas, reportes de sostenibilidad e invitaciones a eventos o talleres organizados por la Fundación.
- Atención de Consultas y Solicitudes: Dar respuesta a las peticiones, quejas o reclamos formulados a través del formulario de contacto.
4. Tratamiento de Datos Sensibles y de Niños, Niñas y Adolescentes
- Datos Sensibles: La Fundación AYNI-A solo solicitará datos de carácter sensible (como aquellos relacionados con la salud, antecedentes psicológicos o situaciones de vulnerabilidad) cuando sea estrictamente necesario para el desarrollo de los programas de acompañamiento. Su entrega por parte del titular será siempre de carácter opcional.
- Protección de Menores de Edad: En el marco de nuestros programas de Educación Inclusiva, el tratamiento de datos personales e imágenes de niños, niñas y adolescentes responderá y respetará el interés superior de los mismos y sus derechos fundamentales, contando siempre con la autorización previa, explícita e informada de sus padres o representantes legales.
5. Derechos de los Titulares de los Datos (Derechos ARCO)
De conformidad con el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, el titular de los datos personales tiene derecho a:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a la Fundación AYNI-A.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada para el tratamiento de sus datos.
- Ser informado previa solicitud sobre el uso que se le ha dado a sus datos personales.
- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
- Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.
6. Procedimiento para el Ejercicio de sus Derechos
Para ejercer sus derechos de conocer, actualizar, rectificar o suprimir su información, el titular puede enviar una comunicación formal al correo electrónico institucional con el asunto: “Ejercicio de Derechos Habeas Data”.
La solicitud debe contener:
- Nombre completo y documento de identidad del titular.
- Descripción clara y precisa de los datos respecto de los cuales busca ejercer sus derechos.
- Dirección de correo electrónico para recibir la respuesta.
Las consultas serán atendidas en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y se fijará la fecha en que se atenderá, la cual no superará los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
7. Seguridad de la Información
La Fundación AYNI-A adopta las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para otorgar seguridad a las bases de datos, evitando su alteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
8. Modificaciones a la Política de Privacidad
La Fundación AYNI-A se reserva el derecho de modificar esta Política de Privacidad en cualquier momento. Cualquier cambio sustancial será anunciado de manera oportuna a través del sitio web oficial antes de su puesta en aplicación.
